Les modalités de location
Avant toute demande, la disponibilité de la salle est à vérifier auprès des agents du service réservation de salles.
La demande de location doit être effectuée au minimum 2 mois à l’avance, sous réserve de disponibilité et adressée à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 8, rue Sainte-Geneviève – 91860 Épinay-sous-Sénart.
Après réception de votre demande, le service des réservations de salle adresse les documents nécessaires à la constitution du dossier qui doivent être retournés dans les délais impartis.
Aucune réservation ne pourra être prise en compte tant que le dossier de demande de salle ne sera pas parvenu complet au service des réservations de salle (formulaire, attestation d’assurance, le présent règlement daté et signé avec la mention « Lu et Approuvé »).
La réservation n’est effective qu’après le courrier de confirmation signé du maire.
Trois salles municipales sont à votre disposition
Salle polyvalente – Grande salle (22 Rue de Quincy)
Surface : 400 m2
Capacité : 400 personnes ou 200 personnes lorsque la salle est aménagée (tables, chaises).
Informations : Offices, Hall, Sanitaires. Utilisation du gaz interdite.
Salle polyvalente – Petite salle (22 Rue de Quincy)
Surface : 80 m2
Capacité : 80 personnes ou 40 personnes lorsque la salle est aménagée (tables, chaises).
Informations : Offices, Hall, Sanitaires. Utilisation du gaz interdite.
Foyer Guy Chatais – salle de réception en contrebas du service des seniors (Villa Charles Lecocq)
Surface : 120 m2
Capacité : 60 personnes
Heure limite de location : 20h
Informations : Sanitaires. Sans cuisine. Utilisation de sonorisation interdite.
Les Tarifs
Salle polyvalente – Grande salle
| Période de location | Commune | Hors Commune |
|---|---|---|
| Week-end | 1 100 € | 1 900 € |
| Du lundi au jeudi | 580 € | 880 € |
| Vendredi, samedi, dimanche, jour férié, veille de fête | 680 € | 1 100 € |
| Du lundi au jeudi (à l’heure) | 100 € | 180 € |
| Entrée payante (droit d’entrée, droit de place) | 1 100 € | 1 900 € |
| Assemblée générale de syndic de copropriétés | 250 € | 500 € |
Salle polyvalente – Petite salle
| Période de location | Commune | Hors Commune |
|---|---|---|
| Week-end | 500 € | 900 € |
| Du lundi au jeudi | 180 € | 330 € |
| Vendredi, samedi, dimanche, jour férié, veille de fête | 300 € | 470 € |
| Assemblée générale de syndic de copropriétés | 100 € | 200 € |
Salle polyvalente – Équipements annexes
Accueil / Parking / Sanitaires / Cuisines
Salle polyvalente – Matériel mis à disposition
Du matériel est mis à disposition en cas de location de salle :
- 240 chaises,
- 27 tables rectangulaires de 80×160 cm,
- 17 tables rondes de 153 cm de diamètre,
- 2 réfrigérateurs.
Le matériel doit être nettoyé et rangé à la fin de la location.
Foyer Guy Chatais
| Période de location | Commune | Hors Commune |
|---|---|---|
| Tous les jours | 200 € | 400 € |
| Assemblée générale de syndic de copropriétés | 100 € | 200 € |
Mise à disposition à titre gracieux
Sur demande écrite à l’attention de monsieur le maire et sur accord de ce dernier, il pourra être accordé
une mise à disposition à titre gracieux ou un tarif préférentiel sont concernés dans ce cadre :
– Les agents de la commune (une demande maximum par an)
– Les associations (sur justificatif)
– Les cas exceptionnels (ex : veillée…)
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